9 Estrategias para manejarse mejor a través del tiempo.

Para nosotros, humanos, que vivimos un pestañeo entre dos eternidades de silencio, el tiempo es un recordatorio de nuestra propia muerte. Ganadores de un azar genético —el premio: setecientas mil horas— a cierta edad nos encontramos a nosotros mismos, vivos, conscientes, con pies y manos que obedecen, rodeados de caras que sonríen y nos aman, en un planeta de verdes y azules vivos. Pero pronto, en una crueldad de la naturaleza, también nos hacemos conscientes de que la muerte nos espera, y entonces comienza la lenta y larga carrera en el tiempo, una carrera para realizarnos, para amar y ser amados, para encontrarnos felices, satisfechos, antes de que llegue otra vez el silencio.

Ese es el gran conflicto de la travesía humana. Una travesía que nos exige elevarnos por encima de lo que carecemos, de lo que tememos, que nos veamos desnudos y nos aceptemos, y que crezcamos hasta quedar a la altura de todo lo que somos capaces, en cuerpo, corazón e intelecto. Nadie quiere quedarse a la mitad del viaje, una vida mediocre, borrada en el olvido. Domingos con la familia completa, un cuerpo sano, aire suficiente y músculos firmes, pasiones cumplidas—todo depende de lo que decida hacer con cada una de sus horas. A continuación le comparto nueve estrategias para manejarse mejor a través del tiempo, que le ayudarán a suspirar tranquilo por las tardes y, ojalá, a tener una mirada completa cuando llegue la última de todas sus noches.

1.Imagine y haga realidad su mejor futuro.

Alguno de los actuales futuros posibles, en un tiempo, será presente. Ese hecho no cambia. Lo que puede cambiar es su contribución a esa nueva realidad. Si usted no empuja las circunstancias hacia su futuro deseado, las circunstancias lo empujarán a usted hasta a arrinconarlo en un futuro incierto. No lo deje suceder así. Imagínese en un año, en cinco, en diez. ¿Quiénes lo van a acompañar? ¿Qué tan saludable va a estar? ¿Cuánto tendrá ahorrado? ¿Cuáles habilidades habrá desarrollado? ¿Cuán exitoso será en su trabajo? No permita ideas limitantes; entre más significativa su meta, más motivado estará para no perder horas en lugares vacíos.

2.Para moverse en el tiempo, siempre tenga un mapa a mano.

En viajes como esos, largos, y que lo exigen más allá de sus capacidades actuales, es necesario que trace una ruta para no perderse. Debajo de cada imagen suya del futuro, anote todo lo que pueda necesitar para hacerla realidad. ¿Qué debe aprender, qué debe comprar, cuáles habilidades debe desarrollar? Ordene todo en orden cronológico y comience por la primera acción. Conforme avance, irá adaptando el plan a todas las eventualidades que surjan y cada vez será más preciso. Tendrá un plan para cada año, cada mes, cada semana y cada día, la suma de los cuales concretarán lo que se haya propuesto. De esta forma, nunca se encontrará sin saber hacia dónde dirigirse, y le será más fácil no perder horas sin propósito. Etapa por etapa, si es perseverante, no hay nada que pueda detenerlo  de vivir una vida feliz, plena, realizada.

3.Inicie todos los días con un plan específico.

Dedique diez minutos cada noche para trazar el plan del día siguiente. Un plan diario efectivo tiene dos partes: prioridades y un bloqueo de tiempo. Entre todo lo que debe hacer, defina siempre las prioridades, no más de tres, las acciones cruciales que de verdad avanzan su vida, que más lo acercan a sus metas. A continuación, haga un bloqueo de tiempo. Defina las horas específicas en las que asumirá lo planeado: de 7 am a 10 am, el proyecto del trabajo, de 10 am a 12md, la rutina de ejercicio, de 5 pm a 7 pm, jugar con los hijos. Imagine un candado puesto en cada bloque y en la medida de lo posible no se permita alterar la secuencia. Con las prioridades y el bloqueo, se asegura de encontrar siempre espacio para lo que de verdad es importante.

4.¡Ya, cómase el sapo!

Un hábito arraigado en todos, quizás por naturaleza humana, es trabajar de primero en lo más sencillo y hasta después en lo más difícil. Es el error más grande que podemos cometer, porque acabamos por temerle a las tareas complejas, las que nos exigen el mayor esfuerzo, y por lo tanto las que son necesarias para realizarnos. Vaya en contra de este hábito obstinado. Acostúmbrese a comenzar siempre por lo más difícil, en todo momento, en todo trabajo. Al inicio del día, trabaje en la tarea más dura, la más compleja, la que tiene la mayor probabilidad de ser postergada. Hay una metáfora atribuida a Mark Twain que es útil y memorable. Imagine que cada día debe comerse un sapo, crudo, sin pretextos. Si a las nueve de la mañana no se lo ha comido, lo escuchará croar y sentirá ansiedad, náuseas. A las doce del día, el disgusto será peor, y a las tres no se hallará tranquilo de ninguna forma. En cambio, si a las siete de la mañana de un mordisco solo se come el sapo entero, no sólo lo peor habrá pasado y estará tranquilo el resto del día, sino que habrá habrá dado un paso más hacia las metas propuestas.

5.Exilie los ladrones de su tiempo.

Defina cuáles son los ladrones de su tiempo, los lugares donde deja perder minutos, horas, sin ningún retorno valioso. Discusiones innecesarias, programas de la tele, stories en las redes sociales, chismes calientes en la tertulia del barrio, cavilaciones interminables sobre todo lo que puso ser y no fue—propóngase recuperar todo ese tiempo. Como la vida misma depende de ello, sea radical en sus acciones. Del celular elimine Facebook, Instagram. Mida el tiempo que chatea por Whatsapp, el que dedica a ver series de Netflix. Haciendo la suma, se dará cuenta de que podría recuperar hasta un día o más por semana.

6.Diseñe ambientes sin fricciones.

Modifique sus ambientes hasta el punto de que las tareas importantes sean la vía de menos resistencia. Esto puede comenzar en algo básico como no mantener chocolates en la casa si está a dieta de chocolates. Pero es posible llevarlo hasta diseñar un ambiente libre de fricciones para sus rutinas, para sus metas. ¿El ejercicio lo hace al llegar a casa después del trabajo y a veces falla por pereza o por cansancio? Deje todo listo desde antes, ropa, pesas, tennis, botella de agua, en secuencia y al alcance de la mano, para que haya mínima fricción cuando inicie el ejercicio. Estudie todas sus rutinas, de trabajo, de ejercicio, de aseo personal, y encuentre la manera de optimizar los espacios donde suceden, con todo lo que ocupa en el orden específico. La noche anterior deje lista la ropa del día, los ingredientes para el desayuno, los materiales del trabajo, todo en su lugar y esperando por usted.

7.Mantenga rebosante su tanque de energía.

Agotados, todos nos convertimos cobardes y las metas en sólo ilusiones. Convierta sus niveles de energía en uno de los parámetros más importantes de su vida. Propóngase los cambios necesarios para asegurarse buenas noches de sueño—abandonar la cafeína, ejercitarse en la mañana, apagar las pantallas desde temprano. Aliméntese mejor y en horarios estratégicos, y no se niegue los picos de energía de una rutina diaria de ejercicio. Alterne cada bloque de esfuerzo con uno para reponerse. Vigile su nivel de energía en todo momento. Si siente que se aproxima a un punto crítico, actúe para recuperarse: duerma una siesta, meriende, lávese la cara, báñese con agua fría, mueva el cuerpo, tome el día libre, o unas vacaciones; porque si no lo hace, ninguna estrategia de manejo del tiempo lo hará levantarse de la cama.

8.Como mentor, contrate a Complex Timer.

Gratuita y disponible en Play Store, Complex Timer es una aplicación para programar detalladas rutinas de timer. Un ejemplo de rutina de timer es esta:

0:05 Preparación

45:00 Trabajo profundo

0:30 Pausa

6 x 0:30 Estiramientos

0:30 Pausa

3:00 Meditación

0:30 Pausa

45:00 Trabajo profundo

Usando Complex Timer, le será fácil adoptar y encadenar hábitos y optimizar todas sus rutinas. Puede usarlo en cualquier ámbito: ejercicio, trabajo, autocuido. Las rutinas de timer son un mentor a la vez exigente y benévolo, en quien se confían decisiones, la vigilancia del tiempo, y que entonces facilita abismarse en la tarea que se tiene en frente. El beneficio grande de Complex Timer es que nos pone en el extremo eficiente de la Ley de Parkinson. Esta ley dice que si disponemos de seis horas para un trabajo, haremos uso de las seis horas completas, pero si sólo hay dos horas disponibles, ese plazo será suficiente. Si tiene un dispositivo Android, le recomiendo descargar la aplicación y probar programando algunas de sus rutinas.

9.Convierta espacios muertos en ventanas de oportunidad.

Sin importar cuánto planee una mañana, o un día entero, siempre le surgirán espacios donde se encuentra sin nada que hacer. Estos espacios pueden ser tiempo muerto, en el que acaba viendo el teléfono o distrayéndose con lo que tenga cerca. Pero en lugar de eso, pueden convertirse en ventanas de oportunidad, espacios para los que ya tiene un plan de acción. La idea es proponerse un intervalo mínimo y una acción específica. Por ejemplo: siempre que tenga diez minutos libres, sacará un libro y leerá tres páginas. Con sólo cien de esas ventanas, que bien se acumulan en un mes, podría leer un libro de trescientas páginas—un rendimiento enorme con un mínimo esfuerzo.

Todas estas estrategias para manejarse por el tiempo no son sino estrategias para una vida plena, saludable, feliz y realizada. Para ello, la misión que todos tenemos se resume en reconciliarse con el pasado, aprender de él, vivir envuelto, consumido en el presente, e imaginar y realizar el mejor de todos los futuros.

Eduardo.